本網(wǎng)訊 ?4月底，武安發(fā)電公司檔案室擴(kuò)容升級(jí)改造后投入使用，為今后各項(xiàng)工作的查考、利用提供堅(jiān)實(shí)保障。
此次改造科學(xué)規(guī)劃了檔案存儲(chǔ)區(qū)、閱覽區(qū)、整理區(qū)等功能區(qū)域，有效拓展了實(shí)體檔案的存儲(chǔ)空間，庫(kù)房容量較改造前增加了近50%，充分滿足了未來(lái)10年檔案增量需求，有效解決了原有檔案室?guī)烊莶蛔恪⒐δ芊謪^(qū)不完善等問(wèn)題。在硬件方面，新增新能源檔案庫(kù)房，安裝密集架，同時(shí)升級(jí)安防系統(tǒng)，配備高清紅外攝像頭、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)及人體紅外探測(cè)器，并完善“十防”設(shè)施，包括恒濕消毒機(jī)、氣體滅火裝置、漏水報(bào)警、驅(qū)鼠器等，確保檔案安全無(wú)虞。
在硬件升級(jí)的同時(shí)，同步推進(jìn)檔案管理軟實(shí)力建設(shè)，對(duì)合同歸檔整理流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化，持續(xù)推進(jìn)存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化工作，使檔案資源真正“活起來(lái)”，讓檔案資源更好服務(wù)于公司決策和業(yè)務(wù)協(xié)同。
